Politica de Tratamiento de Datos Personales

Razon social: MJ Inmobiliaria Inversiones S.A.S.
Domicilio: Colombia
Fecha de matricula: 11 de agosto de 2022
Correo electronico: [email protected]
Sitio web: www.mjinmobiliaria.com

MJ Inmobiliaria Inversiones S.A.S. actua como Responsable del Tratamiento de los datos personales que recopila en el ejercicio de sus actividades de arrendamiento, administracion y gestion de bienes inmuebles.

Esta politica se fundamenta en las siguientes normas vigentes en la Republica de Colombia:

— Constitucion Politica de Colombia, articulo 15: derecho a la intimidad y al habeas data.
— Ley 1266 de 2008: disposiciones generales del habeas data para informacion financiera y crediticia.
— Ley Estatutaria 1581 de 2012: regimen general de proteccion de datos personales.
— Decreto 1377 de 2013: reglamentacion parcial de la Ley 1581 de 2012.
— Decreto 886 de 2014: registro nacional de bases de datos.
— Demas normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.

Dato personal: cualquier informacion vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.

Dato sensible: datos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso puede generar discriminacion (origen racial, estado de salud, vida sexual, datos biometricos, entre otros).

Titular: persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.

Responsable del tratamiento: persona natural o juridica que decide sobre la base de datos y el tratamiento.

Encargado del tratamiento: persona que realiza el tratamiento por cuenta del responsable.

Tratamiento: cualquier operacion sobre datos personales: recoleccion, almacenamiento, uso, circulacion o supresion.

Autorizacion: consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos.

Habeas data: derecho fundamental que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar la informacion que se tenga sobre ella en bases de datos.

En el desarrollo de su objeto social, MJ Inmobiliaria Inversiones S.A.S. puede recopilar, entre otros, los siguientes datos personales:

Datos de identificacion: nombre completo, numero de documento de identidad (cedula de ciudadania, NIT, pasaporte), fecha y lugar de nacimiento.

Datos de contacto: direccion de residencia o comercial, correo electronico, numeros de telefono fijo y movil.

Datos economicos y financieros: ingresos mensuales, referencias bancarias, historial crediticio, extractos bancarios, declaracion de renta, informacion laboral y contractual.

Datos del inmueble: matricula inmobiliaria, direccion del predio, avaluo catastral, certificado de tradicion y libertad, servicios publicos asociados.

Datos de navegacion web: direccion IP, tipo de navegador, paginas visitadas, tiempo de sesion y cookies.

MJ Inmobiliaria Inversiones S.A.S. no recopila datos sensibles de manera deliberada. En caso de que alguno sea suministrado por el titular, este se tratara con las medidas de seguridad reforzadas que exige la ley.

Los datos personales recopilados seran utilizados para las siguientes finalidades:

— Gestion y celebracion de contratos de arrendamiento, administracion y servicios inmobiliarios.
— Verificacion de identidad y estudio socioeconomico de arrendatarios y propietarios.
— Consulta en centrales de riesgo crediticio (DataCredito, TransUnion u otras) para evaluacion de solvencia.
— Envio de comunicaciones relacionadas con el estado de contratos, pagos, renovaciones y vencimientos.
— Rendicion de cuentas mensual a propietarios de inmuebles administrados.
— Gestion de cobros, recaudos y pagos de canon de arrendamiento.
— Cumplimiento de obligaciones legales, tributarias y contables.
— Envio de informacion comercial, promociones y novedades del sector inmobiliario, cuando el titular lo haya autorizado.
— Atencion de peticiones, quejas, reclamos y solicitudes (PQRS).
— Mejora de la experiencia de navegacion en nuestro sitio web.

De conformidad con el articulo 9 de la Ley 1581 de 2012, el tratamiento de datos personales requiere la autorizacion previa, expresa e informada del titular, salvo en los casos expresamente exceptuados por la ley.

La autorizacion podra otorgarse mediante documento fisico, formato electronico, mensaje de datos, formulario web o cualquier mecanismo que garantice su posterior consulta.

Al diligenciar formularios en nuestro sitio web, firmar contratos de arrendamiento o suministrar su informacion a nuestros asesores, el titular declara conocer y aceptar la presente politica de tratamiento de datos personales.

En virtud del articulo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

— Conocer los datos personales que MJ Inmobiliaria Inversiones S.A.S. tiene sobre usted y el uso que se les ha dado.
— Actualizar sus datos cuando estos sean inexactos, incompletos o hayan cambiado.
— Rectificar informacion que sea erronea o desactualizada.
— Suprimir sus datos cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
— Revocar la autorizacion otorgada para el tratamiento de sus datos.
— Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) cuando considere que sus derechos han sido vulnerados.

Para ejercer estos derechos, el titular podra enviar su solicitud al correo electronico [email protected], indicando su nombre completo, numero de documento y la solicitud especifica. Daremos respuesta en los terminos previstos por la ley (10 dias habiles para consultas y 15 dias habiles para reclamos).

MJ Inmobiliaria Inversiones S.A.S. podra transferir o transmitir datos personales a terceros unicamente en los siguientes casos:

— Centrales de informacion crediticia (DataCredito, TransUnion) para evaluacion de riesgo de arrendatarios.
— Entidades financieras para la gestion de pagos y recaudos.
— Autoridades judiciales o administrativas cuando sea requerido por ley o en cumplimiento de una orden judicial.
— Aliados y encargados del tratamiento con quienes se haya suscrito contrato de transmision de datos conforme al Decreto 1377 de 2013.
— Propietarios de los inmuebles administrados, en lo que respecta exclusivamente a informacion del arrendatario relacionada con el contrato vigente.

En ningun caso MJ Inmobiliaria Inversiones S.A.S. vendera, cederá gratuitamente ni compartira datos personales con terceros con fines distintos a los declarados en esta politica, sin la autorizacion previa del titular.

MJ Inmobiliaria Inversiones S.A.S. adoptara las medidas tecnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteracion, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, en cumplimiento del articulo 17 literal d) de la Ley 1581 de 2012.

Entre las medidas implementadas se incluyen: control de acceso a bases de datos, cifrado de informacion sensible, capacitacion al personal en manejo de datos y revision periodica de los sistemas de almacenamiento.

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Las cookies son archivos de texto pequenos que se almacenan en su dispositivo. No contienen informacion personal identificable por si solas. El usuario puede configurar su navegador para rechazar o eliminar las cookies en cualquier momento; sin embargo, esto podria afectar el correcto funcionamiento de algunas secciones del sitio web.

La presente Politica de Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 11 de agosto de 2022 y estara vigente mientras MJ Inmobiliaria Inversiones S.A.S. desarrolle su objeto social, salvo que sea modificada o derogada por disposicion legal o decision interna de la empresa.

Los datos personales seran conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento y las obligaciones legales, contractuales y tributarias que correspondan. Una vez cumplida la finalidad, los datos seran eliminados o anonimizados de manera segura.

Cualquier cambio sustancial en esta politica sera comunicado a los titulares a traves del sitio web con al menos diez (10) dias habiles de anticipacion a su entrada en vigencia.